为认真做好全省“希望来吧”项目的督导工作,全面了解、掌握项目进展情况,推动项目深入开展,保障项目落地成效,团省委社联部拟邀请专业社会服务机构参与项目督导工作。具体情况通知如下:
一、督导目标
自2019年5月起,团省委社联部通过政府购买的方式,推动青年社会组织承接全省“国网电力·希望来吧”的正常运行。
1.保障“希望来吧”项目按照时间线推进;
2.促进“希望来吧”项目管理的规范性;
3.监督“希望来吧”项目的活动台账和资金使用。
二、督导范围
全省111所“国网电力·希望来吧”公益服务项目。
三、督导内容
1.围绕团省委“希望来吧”项目主题,按照各社会组织立项的项目书实施方案的时间安排,督导、检查各地各社会组织各个阶段活动的推进情况,及时汇总项目开展中的问题与不足,记录并上报后,跟踪及时整改,保障项目的有效开展,督导、检查项目落地情况及执行情况;
2.重点查阅各社会组织开展活动的方案书、活动签到表、活动照片及相关辅助性材料,做好各项台账资料、活动痕迹的档案管理工作,保障活动执行的真实性及有效性;
3.通过开展服务对象的座谈会,对服务开展的针对性,进行全面了解,确保开展的服务都是服务对象所需要的内容,保障项目开展的成效;
4.督导、检查各地各社会组织实施“希望来吧”项目资金管理使用及管理方面的规范性,保障专款专用。
四、督导方式、周期
1.现场督导:安排专职督导,前往项目现场开展督导工作一次,对服务方和服务对象、场地,进行初期评估和考评;
2.跟踪问询:根据现有立项项目数量及分布情况,保障定期对项目点进行远程跟踪和业务支持服务;
3.成果评估:根据每个项目的督导情况,每个项目出具一份督导考评报告,并且出具一份整体的“希望来吧”社会效益督导报告。
五、督导台账资料
1.现场督导的工作计划、会议纪要;
2.督导工作记录表;
3.各个项目的“希望来吧督导考评报告”;
4.整个项目的“希望来吧社会效益督导报告”。
六、报名方式
请有意愿的社会服务机构,于2021年1月8日前电话联系团省委社联部。
联 系 人:张瑞桓
联系电话:025-86906327,19951996866
团省委社会联络部(志工部)
2021年1月6日