关于在全省共青团组织推广使用“江苏青年荟”手机客户端会议系统的通知

发布人:张炜发布日期:2014-01-17

各团市、县(市、区)委,省级机关团工委,各省直单位、省部属企业、科研院所、高校团委:

为进一步提高全省各级共青团组织会议效率,响应中央“八项规定”要求,降低会议会务成本,提高各级共青团组织和团干部、团员青年对新媒体工作手段的使用,江苏团省委新媒体发展中心设计制作“江苏青年荟”手机客户端。其中,面向各级团组织和青年社团开放“会议”功能,供各级共青团、青年社团组织使用。现将有关事项通知如下。

一、系统服务内容

会议系统设会议须知、参会名单、会议安排、资料下载等四个板块,可以图文的形式显示纸质《会议手册》的各项内容,并可将领导讲话,会议材料等内容下载到手机阅读保存。

二、系统使用程序

1、下载安装。(1)访问江苏共青团网站(http://www.jiangsugqt.org/index.html)首页顶端“手机客户端”栏目进行下载安装;(2)安卓手机登陆“安智市场”,苹果手机登陆“apple store”,搜索“江苏青年荟”下载安装。

2、会议申请。如需使用会议系统,应于会议召开前三个工作日填妥《“江苏青年荟”手机客户端会议系统使用申请表》(见附件),连同会议材料(电子稿)一并报送团省委新媒体发展中心。

3、会议使用。会议召开前,应确保所有与会人员下载安装“江苏青年荟”手机客户端,并可以正常使用手机数据业务。会议召开时,管理员将参会用户名及密码发放给与会人员,即可通过登陆手机客户端查看会议材料。

三、相关要求

1、各地、各单位应积极使用“江苏青年荟”会议系统,做到不印或少印会议材料,进一步高效、环保、节俭办会。

2、申请单位要认真做好会议材料的审核工作,确保材料准确无误。每次会议的用户名和密码应仅针对与会人员发放,确保会议资料的安全保密。

3、县级及以下单位团组织和青年社团会议申请,应由市级团委审核盖章后上报。

联系电话:025-83393593;联系人:张炜。

电子邮箱:xmt@jiangsugqt.org


附件:《“江苏青年荟”手机客户端“会议”系统使用申请表》


                                                                                                                                                                                           团省委新媒体发展中心

                                                                                                                                                                                                  2014年1月15日

附件:关于在全省共青团组织推广使用“江苏青年荟”手机客户端会议系统的通知

/upload/xmt/file/20140117/20140117112924_35340.doc